1.办公家具般运时应轻抬轻放，要特别注意避免碰撞。

     2.办公椅久坐后应常拍打被久坐的部位及边缘,使其恢复原状,减少因坐力集中而出现凹陷现象

     3.办公椅在使用时应尽量使重心在压杆正中间,保证压杆升降转动轻便灵活;久用后的办公椅应常检查机构上的螺丝是否有松动,如有松动因及时拧紧;弹簧和旋钮是否松动,弹簧应根据使用者自身的体重调节弹力, 使椅背回位自如,靠起来最舒适为宜。

     4.严禁在沙发、办公椅的扶手上坐人或放置过重物体。

     5.要严格按照说明去定时维护办公椅,这样才能延长其使用寿命。

     6.不要把办公椅至于阳光地下放置太长的时间,这样会使一些塑料老化,产生氢脆的现象。

布制办公家具

    (1 )布制家具主要应用于布制办公椅、布制办公沙发等。色彩缤纷且耐用的布料十分符白领日常办公的要求。

     2 )布制家具平时要注意多保养,及时用吸尘器清除沾在上面的灰尘等污迹。如果大块的沙粒,不应该用硬刷子刷，这样容易损坏表面出毛头,而应该用毛刷轻轻刷掉。如果是液体污迹,应该先用手指吸收水分,再用清洁剂加温水，用拧干的湿布擦拭。

皮革办公家具

     1 )常见皮革家具有大班椅、办公沙发等。而皮革家具又分真皮和人造皮,可根据消费者需求定制。

     2)皮革家具的日常保养十分重要,平时可用软布擦拭。 如果有日积月累的污迹,应该用中性清洁剂加温水而清理，重复两三次即可,注意擦拭不能太用力、以免损坏表面。再用毛巾擦干,最后再用皮革保养剂擦拭。